Vodenje prodajnih naročil

UPRAVLJAJTE NAROČILA OD A DO Ž

Spremljajte naročilo skozi celoten proizvodni proces. Zagotovite, da so vsi podatki od ponudbe, naročila, delovnega naloga do odpreme med seboj vedno usklajeni.

Pretvorite ponudbo v naročilo

Pretvorite ponudbo v naročilo

Potrjeno ponudbo prenesete v naročilo in že lahko zaženete proizvodni proces.

 
Pogodbeni pogoji vedno pri roki

Pogodbeni pogoji vedno pri roki

Ceniki, rabati in plačilni pogoji so pripravljeni za prenos v ponudbe in naročila.

 
Usklajena izvedba med proizvodnjo in odpremo

Usklajena izvedba med proizvodnjo in odpremo

Proizvodni obrat prejme delovni nalog, odprema pa podatke za pravočasno pripravo dobave.

 

Izvedba naročila od ponudbe do izdaje računa

Ko kupec potrdi ponudbo, pripravite nalog za izdelavo, iz katerega nastane delovni nalog. Ko je kosovnica delovnega naloga potrjena, se prikažejo potrebe po materialu, ki ga ni v skladišču. Za manjkajoči material v nadaljevanju pripravite interno naročilo in pravočasno začnete postopek nabave.

Ker sistem omogoča prilagodljivo organizacijo, lahko več naročil združite v en delovni nalog ali večje naročilo razdelite na manjše serije.

Obenem pripravite nalog za odpremo - NZO, da logistika pravočasno načrtuje dobavo. Za potrebe odpreme prenesite podatke iz NZO v dobavnico, ki je podlaga za pripravo računa. Po potrebi lahko v skupnem zbirnem računu združite več dobavnic.

image

Ko kupec potrdi ponudbo, pripravite nalog za izdelavo, iz katerega nastane delovni nalog. Ko je kosovnica delovnega naloga potrjena, se prikažejo potrebe po materialu, ki ga ni v skladišču. Za manjkajoči material v nadaljevanju pripravite interno naročilo in pravočasno začnete postopek nabave.

Ker sistem omogoča prilagodljivo organizacijo, lahko več naročil združite v en delovni nalog ali večje naročilo razdelite na manjše serije.

Obenem pripravite nalog za odpremo - NZO, da logistika pravočasno načrtuje dobavo. Za potrebe odpreme prenesite podatke iz NZO v dobavnico, ki je podlaga za pripravo računa. Po potrebi lahko v skupnem zbirnem računu združite več dobavnic.

Pogodbeni pogoji pripravljeni za vnos

Vsi pogodbeni dogovori s kupci so zbrani na enem mestu in se ob pripravi dokumentacije samodejno prenesejo na dokument.

Program podpira tudi dolgoročne pogodbe z mesečnimi odpoklici, specifičnimi ceniki ter akcijskimi cenami za posamezne kupce ali velike trgovske verige.

Tako ste lahko prepričani, da bodo vsi dogovorjeni popusti, rabati in plačilni roki dosledno upoštevani skozi celoten proces.

image

Vsi pogodbeni dogovori s kupci so zbrani na enem mestu in se ob pripravi dokumentacije samodejno prenesejo na dokument.

Program podpira tudi dolgoročne pogodbe z mesečnimi odpoklici, specifičnimi ceniki ter akcijskimi cenami za posamezne kupce ali velike trgovske verige.

Tako ste lahko prepričani, da bodo vsi dogovorjeni popusti, rabati in plačilni roki dosledno upoštevani skozi celoten proces.

Od proizvodnje do odpreme brez zastojev

Proizvodnja in odprema sta povezani že od potrditve naročila. Medtem ko poteka proizvodnja naročenih izdelkov, lahko logistika pravočasno organizira vse potrebno za dobavo kupcu.

Ob odpremi se iz naloga za odpremo pripravi dobavnica. Z njo se iz zaloge odpišejo tisti artikli, ki so navedeni na dobavnici, dobavnica pa je podlaga za izdajo računa.

Po potrebi lahko postopek dodatno pospešite z uporabo rešitve SeyMobile in čitalnikov črtnih ali QR kod.

image

Proizvodnja in odprema sta povezani že od potrditve naročila. Medtem ko poteka proizvodnja naročenih izdelkov, lahko logistika pravočasno organizira vse potrebno za dobavo kupcu.

Ob odpremi se iz naloga za odpremo pripravi dobavnica. Z njo se iz zaloge odpišejo tisti artikli, ki so navedeni na dobavnici, dobavnica pa je podlaga za izdajo računa.

Po potrebi lahko postopek dodatno pospešite z uporabo rešitve SeyMobile in čitalnikov črtnih ali QR kod.

Elektronska izmenjava dokumentov

Trgovska podjetja lahko naročila, odpoklice in druge poslovne dokumente posredujejo neposredno v sistem prek računalniške izmenjave podatkov (RIP) oziroma elektronske izmenjave dokumentov. Tako odpade ročno prepisovanje podatkov, zmanjša se možnost napak, naročila pa hitreje preidejo v nadaljnjo obdelavo.

image

Trgovska podjetja lahko naročila, odpoklice in druge poslovne dokumente posredujejo neposredno v sistem prek računalniške izmenjave podatkov (RIP) oziroma elektronske izmenjave dokumentov. Tako odpade ročno prepisovanje podatkov, zmanjša se možnost napak, naročila pa hitreje preidejo v nadaljnjo obdelavo.

Ključne funkcionalnosti

  • Priprava ponudb in ponudbenih različic
  • Spremljanje statusa ponudb
  • Prenos ponudbe v prodajno naročilo, na nalog za izdelavo in na nalog za odpremo
  • Pregled statusa proizvodnje in odpreme po naročilih
  • Povezava z odpremo
  • Možnost izdelave pakirnega lista (packing list)
  • Pogodbeni ceniki, rabati in popusti
image
  • Priprava ponudb in ponudbenih različic
  • Spremljanje statusa ponudb
  • Prenos ponudbe v prodajno naročilo, na nalog za izdelavo in na nalog za odpremo
  • Pregled statusa proizvodnje in odpreme po naročilih
  • Povezava z odpremo
  • Možnost izdelave pakirnega lista (packing list)
  • Pogodbeni ceniki, rabati in popusti

Povezani gradniki ERP

Predkalkulacije

PREVERITE DONOSNOST PRED ZAGONOM PROIZVODNJE

S simulacijo stroškov materiala in dela določite strukturo lastne cene izdelka – zanesljivo osnovo za oblikovanje donosne ponudbe.

Delovni nalogi

OD NAROČILA DO ZAGONA HITRO IN NATANČNO

Povežite prodajo, tehnologijo in kalkulacije v enoten proizvodni proces ter ohranite nadzor nad roki in izvedbo brez ponovnih vnosov.

Fakturiranje

VEČ NAČINOV FAKTURIRANJA ZA RAZLIČNE POSLE

Fakturiranje podpira različne načine obračuna - od računov na podlagi dobavnic in zbirnih faktur do finančnih, pogodbenih in periodičnih obračunov.

Vas zanima več?

Rešitve prilagodimo vašim utečenim procesom in načinu dela. 

Pokličite + 386 (0) 4 28 131 00, pišite na proizvodnja@saop.si ali izpolnite spodnji obrazec.

Brezplačne vsebine

Dostopajte do najnovejših uporabnih vsebin s področja proizvodnje, digitalizacije in optimizacije procesov.